Privacy policy

Your privacy is important to us ~ Jouw privacy is belangrijk voor ons

Variety Matching ~ English version

PRIVACY STATEMENT

This Privacy Statement applies to all personal data that Variety Matching processes for its clients and relations. When you submit a request for contact, want to make use of our services, make an order, cooperate with our market surveys or provide other personal data, you give your express consent for the processing and storage of your personal data. We advise that you become familiar with the information below.

Controller

The controller of the personal data is in principle Variety Matching, established at Leeuwendaallaan 58A 2281 GS Rijswijk in the Netherlands, available via telephone number +31 (0)70 887 06 37 or via the general e-mail address info@varietymatching.com.

Processing

In the context of replying to your contact request, preparation of quotations and/or agreements or carrying out assignments, services, research or otherwise, Variety Matching can request for, processes and stores one or more of the following data. It concerns:  First and last name  Date of birth  Place of birth  Gender  Job title  Company name  (Postal) address  Telephone number  E-mail address  Bank account or IBAN number  CC-number  Vat-number  Other personal data that could be important for preparation of quotations and/or agreements or carrying out assignments, services, research.

Purpose

The purpose for processing is always replying to your contact request, preparation of quotations and/or agreements or carrying out assignments, services, research or other agreement that was concretely made between the relation/client and Variety Matching. Lastly, it is also possible that clients are approached directly for an individual or collective (news) report / advisory. The data is not used for any other purpose than agreed. The data is never sold or passed on to other parties without the express consent of the data subject or unless Variety Matching is required to do because of a legal obligation.

Storage period

Variety Matching stores the personal data for an indefinite period considering the recurring nature of its services. Therefore the information can be important for generating new quotations and/or agreements and carrying out assignments, services, research. Here, it does not concern privacy-sensitive information, only personal data.

Security

To protect personal data, Variety Matching has a stringent and strict policy concerning security, including updates, back-ups, passwords, security programmes, etc.

Access, removal, transfer, complaints and questions

 Via the general e-mail address info@varietymatching.com a request can be submitted to have access to the personal data, or to receive, change or remove the personal data.  If you desire to protest the processing of personal data, this can be addressed to info@varietymatching.com at all times;  If a complaint must be submitted, an e-mail can be sent to info@varietymatching.com;  All other questions and required clarifications can be sent to the e-mail address info@varietymatching.com. You can also send requests via mail to Variety Matching, Leeuwendaallaan 58A, 2281GS Rijswijk in the Netherlands. The requests as described above will be handled within a reasonable period, and ultimately within 2 months. If this period is not achievable for any reason, the data subject will be informed about this in a timely fashion and the request shall be handled within 6 months after receipt.

Changes

It is possible that this privacy statement will be changed. The most recent version will at all times be available via our website www.varietymatching.com.

Variety Matching ~ Nederlandse versie

PRIVACY STATEMENT

Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Variety Matching verwerkt voor haar klanten en relaties. Indien u een verzoek indient tot contact, gebruik wilt maken van onze diensten, een opdracht verstrekt, meewerkt aan een onderzoek of andere persoonsgebonden gegevens verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken en op te slaan. We adviseren u om kennis te nemen van onderstaande.

Verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke voor verwerking van de persoonsgegevens is in beginsel Variety Matching, gevestigd aan Leeuwendaallaan 58A 2281 GS Rijswijk, bereikbaar op telefoonnummer +31 (0)70 887 06 37 of via het algemene emailadres info@varietymatching.com.

Verwerking

In het kader van uw contactverzoek, het opmaken van offertes en/of overeenkomsten, het uitvoeren van opdrachten, diensten en onderzoek kan Variety Matching een of meerdere van onderstaande gegevens opvragen, verwerken en opslaan. Het gaat om:
 Voor- en achternaam
 Geboortedatum
 Geboorteplaats
 Geslacht
 Functie
 Bedrijfsnaam
 (Post)adres
 Telefoonnummer
 E-mailgegevens
 Bankrekening- of IBAN nummer
 KvK-nummer
 BTW-nummer
 Overige persoonsgegevens die van belang kunnen zijn voor het opmaken van offertes en/of overeenkomsten en het uitvoeren opdrachten, diensten en onderzoeken.

Doel

Het doel is te allen tijde het opstellen van offertes en/of overeenkomsten, het uitvoeren van opdrachten, diensten en onderzoeken of een andere afspraak die concreet gemaakt is tussen de relatie/klant en Variety Matching. Tenslotte kan het zijn dat klanten rechtstreeks benaderd worden voor een individueel of collectief (nieuws)bericht / advies. De gegevens worden voor geen ander doel gebruikt dan waarvoor overeenstemming is bereikt. De gegevens worden nimmer doorverkocht of doorgestuurd aan andere partijen zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene of zonder dat Variety Matching daartoe een wettelijke verplichting heeft.

Bewaartermijn

Variety Matching bewaart de persoonsgegevens voor onbepaalde tijd vanwege het terugkerende karakter van haar diensten. Hierdoor kan de informatie van belang zijn bij het opnieuw opmaken van offertes en overeenkomsten, het uitvoeren van opdrachten, diensten en onderzoeken. Het betreft hier geen privacygevoelige informatie, echter wel persoonsgebonden informatie.

Beveiliging

Ter bescherming van de persoonsgegevens heeft Variety Matching een streng en strikt beleid omtrent veiligheid, zoals updates, back-ups, wachtwoorden en beveiligingsprogramma’s, enz.

Inzage, verwijderen, overdracht, klachten en vragen

 Via het algemeen emailadres info@varietymatching.com kan een verzoek worden ingediend om de persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen.
 Mocht bezwaar gewenst zijn tegen de verwerking van de persoonsgegevens, kan dit te allen tijde gericht worden aan info@varietymatching.com;
 Mocht een klacht ingediend moeten worden, kan een email verzonden worden aan info@varietymatching.com;
 Alle overige vragen en toelichtingen welke gewenst zijn, kunnen aan het emailadres info@varietymatching.com worden verzonden.

Verzoeken kunt u eveneens per post indienen, deze kunt u richten aan Variety Matching, Leeuwendaallaan 58A, 2281GS Rijswijk. Bovenstaande verzoeken worden binnen een redelijke termijn afgewikkeld, doch uiterlijk binnen 2 maanden. Mocht deze termijn om welke reden ook niet haalbaar zijn, wordt betrokkene hierover tijdig geïnformeerd en zal afhandeling binnen 6 maanden na ontvangst van het verzoek worden uitgevoerd.

Wijzigingen

Het is mogelijk dat dit privacy statement gewijzigd wordt. De meest recente versie is te allen tijde terug te vinden via onze website www.varietymatching.com.